Datenschutzrichtlinie

WER IST FÜR DIE UNS ANVERTRAUTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH:

1. Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten sind wir: Litex Promo Sp. z o.o. mit Sitz in Ostrów Wielkopolski, ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski, eingetragen im Unternehmerregister (KRS) durch das Amtsgericht in Posen für Nowe Miasto und Wilda, IX. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000378283, Steuer-Identifikationsnummer 8971770609 sowie die Lubawa-Unternehmensgruppe (im Folgenden als „Lubawa-Gruppe“ bezeichnet), d. h. alle Unternehmen, die zur Kapitalgruppe gehören, sowie unsere vertrauenswürdigen Partner, d. h. Unternehmen, die nicht zur Lubawa-Gruppe gehören, aber unsere Partner sind, mit denen wir ständig zusammenarbeiten (im Folgenden als „vertrauenswürdige Partner“ bezeichnet). Detaillierte Informationen zu den gemeinsamen Verantwortlichen finden Sie weiter unten.

WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GEMEINSAM VERARBEITEN UND UNSERE GEMEINSAMEN VEREINBARUNGEN

2. Gemeinsame Vereinbarungen zwischen den Verantwortlichen

In den meisten Fällen zielt die Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichen darauf ab, Ihnen den bestmöglichen Service bei der Vertragserfüllung und der Abwicklung Ihrer Bestellungen zu bieten, unsere Angebote besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen sowie verschiedene Untersuchungen und Maßnahmen durchzuführen, die auf eine effizientere Verwaltung der Ressourcen und deren Anpassung an die Bedürfnisse unserer Vertragspartner abzielen.

Da die Lubawa-Gruppe und die vertrauenswürdigen Partner auf der Grundlage der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO tätig sind, haben wir eine entsprechende Vereinbarung geschlossen. Jeder der Verantwortlichen wendet die gebotene Sorgfalt an, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten, und Sie können sich mit allen Fragen an jeden von ihnen wenden. Insbesondere haben wir vereinbart, dass:

1. der Verantwortliche, der personenbezogene Daten erhebt, für die Erfüllung der Ihnen gegenüber bestehenden Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 der DSGVO verantwortlich ist;
2. jeder der Verantwortlichen dafür verantwortlich ist, Ihnen die Ausübung der in diesem Dokument genannten Rechte über die von uns eingerichtete Kontaktstelle (Angaben siehe unten) zu ermöglichen. Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie Ihre Anträge, Wünsche oder Anfragen an jeden der Verantwortlichen richten. In diesem Fall leitet der Verantwortliche, an den Sie Ihren Antrag richten, diesen zur Bearbeitung an die übrigen Verantwortlichen weiter und erteilt Ihnen anschließend eine Antwort gemäß den in Art. 12 der DSGVO festgelegten Grundsätzen und Fristen;
3. der für die Verarbeitung Verantwortliche, der personenbezogene Daten von Ihnen erhält, für die Richtigkeit der erhobenen Daten verantwortlich ist;
4. der für die Verarbeitung Verantwortliche Litex Service sp. z o.o. mit Sitz in Ostrów Wielkopolski außerdem für die externe Sicherheit der IT-Systeme vor dem Zugriff Unbefugter sowie für deren interne Organisation sorgt, um den bestmöglichen Schutz zu gewährleisten.

WIE SIE UNS BEZÜGLICH DER VON UNS DURCHGEFÜHRTEN VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN KONTAKTIEREN KÖNNEN

3. Ansprechpartner

Gemeinsam haben wir beschlossen, einen gemeinsamen Ansprechpartner einzurichten, an den Sie sich in Fragen des Datenschutzes und zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung wenden können. Wir teilen Ihnen mit, dass der Verantwortliche einen Datenschutzbeauftragten ernannt hat, den Sie wie folgt kontaktieren können:

• Postanschrift (per Post): Litex Service Sp. z o.o., ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski;
• E-Mail: [email protected]

ART DER VON UNS VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN:

4. Art der verarbeiteten Daten:

Die Art und Weise, wie Sie mit uns interagieren, bestimmt, welche Art Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten:

Wenn Sie unsere Website nutzen, um Waren oder Dienstleistungen zu bestellen oder eine Anfrage zu stellen, benötigen wir von Ihnen Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, insbesondere: den Abschluss der Bestellung, die Erbringung der Dienstleistung oder die Ausführung des Auftrags sowie die Ermöglichung der Nutzung der von unserer Website angebotenen elektronischen Dienste.

Wenn Sie der Verwendung von Cookies auf der Website des Verantwortlichen zustimmen, hat der Verantwortliche im Zusammenhang mit der Nutzung der im Rahmen des Online-Shops eingesetzten Dienste ebenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

Erweiterte Konversion von GOOGLE ADS:

• Datenumfang: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vorname, Nachname, Adresse, Transaktions-ID;
• die Daten werden vor der Übermittlung an Google verschlüsselt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstanbieter Google finden Sie auf der Website https://policies.google.com/privacy?hl=de

ZU WELCHEN ZWECKEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN:

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir haben gemeinsam die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten festgelegt.

AUFTRAGSERTEILUNG

Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer erteilten Bestellung erheben, werden insbesondere zu folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags sowie zur Erfüllung sonstiger vertraglicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung im Zusammenhang mit der Ausstellung und Aufbewahrung von Abrechnungsunterlagen, einschließlich Rechnungen für vom Verantwortlichen erbrachte oder in Auftrag gegebene Dienstleistungen, zur Ausübung der Ihnen oder dem Verantwortlichen zustehenden Rechte im Rahmen des Kundendienstes sowie zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen, die den Verantwortlichen durch zwingende Rechtsvorschriften auferlegt sind;
• gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO können die Daten auch zur Abwehr von und im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen verarbeitet werden.

KONTAKT PER TELEFON ODER E-MAIL

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung der Telefonnummern unserer Hotline oder unserer E-Mail-Adressen erheben, werden auf der Grundlage und zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO werden sie zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Erfüllung des von Ihnen vorgebrachten Anliegens verarbeitet;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO: Die Daten können verarbeitet werden, um die dem Datenverantwortlichen obliegende rechtliche Verpflichtung im Zusammenhang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen (z. B. Beantwortung von Anfragen – Ausübung der Rechte aus der DSGVO) sowie im Hinblick auf den ordnungsgemäßen Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website; – zur Bearbeitung von Beschwerden im Zusammenhang mit veröffentlichten Bewertungen sowie zur Erfüllung anderer Verpflichtungen, die sich aus zwingenden Rechtsvorschriften ergeben;
• gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO können personenbezogene Daten auch zur Abwehr von und im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen verarbeitet werden.

MARKETINGINFORMATIONEN

IM RAHMEN DER NUTZUNG DER WEBSITE KÖNNEN SIE AUSSCHLIESSLICH DEM BETREIBER – Litex Promo Sp. z o.o. mit Sitz in Ostrów Wielkopolski, ul. Staroprzygodzka 117, Steuernummer 8971770609 – Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Zusendung von Marketinginformationen erteilen; diese werden auf der Grundlage und zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO – auf der Grundlage der erteilten Einwilligung zum Versand von Marketinginformationen durch Litex Promo Sp. z o.o., ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP 8971770609 über die angegebene E-Mail-Adresse oder Handynummer;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO können zum Zweck der Erfüllung einer dem Datenverantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung im Zusammenhang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet werden (z. B. Beantwortung von Anfragen von Personen – Ausübung der Rechte aus der DSGVO), im Rahmen des ordnungsgemäßen Betriebs und der Funktionsweise der Website sowie zur Erfüllung anderer Verpflichtungen, die sich aus zwingenden Rechtsvorschriften ergeben;
• gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) können sie auch zur Abwehr von und im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen verarbeitet werden.

IM RAHMEN DES BETRIEBS DER WEBSITE ERFASSTE DATEN – IM RAHMEN VON COOKIES ERFASSTE DATEN

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO – auf der Grundlage der erteilten Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken im Rahmen des Betriebs der Website durch den Verantwortlichen.

6. Empfänger der Daten

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich befugte Mitarbeiter und Partner der Verantwortlichen sowie andere Stellen, die die laufende Geschäftstätigkeit der Verantwortlichen unterstützen oder unterstützen können. So können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere weitergegeben werden an: Hosting-Anbieter sowie Dienstleister bestimmter Tools/Anwendungen/Programme, insbesondere GOOGLE Ads, Google Analytics 4, Google Tag Manager und Microsoft Clarity, die auf der Website des Verantwortlichen verwendet werden, sowie an Unternehmen, die Marketingkampagnen durchführen, Spediteuren/Lieferanten der bestellten Produkte, Unternehmen, die elektronische Zahlungen oder Zahlungen per Zahlungskarte abwickeln (PAYNOW/PayU/PayPal), an Unternehmen, die sich mit der Finanzabrechnung, dem Schutz von Eigentum und Personen befassen, an Anwaltskanzleien, Beratungs- und Konsultationsunternehmen sowie Archivierungsunternehmen, an Dienstleister für IT-Hardware und Computerprogramme, in denen die Daten gespeichert werden, sowie an Stellen, die aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften dazu berechtigt sind.

RECHTE DER BETROFFENEN

7. Rechte der betroffenen Personen. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Folgendes zu verlangen:

1. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
2. das Recht auf Berichtigung dieser Daten,
3. das Recht auf Löschung dieser Daten,
4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
5. das Recht auf Datenübertragbarkeit,
6. sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei dies keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung hat, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
7. Unbeschadet der oben genannten Bestimmungen haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, deren Grundlage weder Ihre Einwilligung noch ein Vertrag oder eine gesetzliche Bestimmung ist, sondern ausschließlich das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

Im Falle eines Widerspruchs ist es dem Verantwortlichen nach Prüfung Ihres Antrags nicht mehr möglich, die von dem Widerspruch betroffenen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, es sei denn, wir weisen nach, dass berechtigte Gründe für die Datenverarbeitung vorliegen, die nach dem Gesetz als vorrangig gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten gelten, oder dass Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen bestehen.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die in Punkt 3 oben angegebene Kontaktstelle.

Was hingegen die durch die erweiterte Konversion von GOOGLE ADS gesetzten Cookies betrifft, können Sie den Widerruf Ihrer Einwilligung in der in der Datenschutzerklärung des Dienstanbieters auf der Seite https://policies.google.com/privacy?hl=de angegebenen Weise vornehmen.

8. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. dem Präsidenten der Datenschutzbehörde, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt.

WIE LANGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

8. Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten hängt davon ab, auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden, und zwar wie folgt:

• Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung verarbeitet werden, werden für die Dauer der Vertragserfüllung sowie anschließend bis zum Erlöschen gegenseitiger Ansprüche und für den Zeitraum verarbeitet, der durch zwingende gesetzliche Vorschriften, insbesondere im Bereich des Steuer- und Rechnungslegungsrechts, vorgeschrieben ist.
• Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, erfolgt dies bis zum Zeitpunkt Ihres Widerspruchs, der gemäß Punkt 7 Buchstabe g) oben berücksichtigt wird.
• AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG AUF DER GRUNDLAGE EINER AUSDRÜCKLICHEN EINWILLIGUNG AUSSCHLIESSLICH ZUGUNSTEN DES VERANTWORTLICHEN – Litex Promo Sp. z o.o. mit Sitz in Ostrów Wielkopolski, ul. Staroprzygodzka 117, Steuernummer 8971770609 – zur Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Zusendung von Marketinginformationen: Für den Fall, dass der Verantwortliche Ihre Daten auf der Grundlage der erteilten Einwilligung (Einwilligung zur Zusendung von Marketinginformationen) bis zu deren Widerruf, der gemäß Ihrem Wunsch berücksichtigt wurde, es sei denn, es besteht die Notwendigkeit einer weiteren Verarbeitung dieser Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften, die uns zu einer längeren Verarbeitungsdauer verpflichten; gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten länger für den Fall, dass Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden, und zwar für die Dauer ihrer Verjährung gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

In jedem Fall ist die längere Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten maßgebend.

Bei Cookies für die erweiterte Konversion von GOOGLE ADS beträgt die Aufbewahrungsfrist maximal 13 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gegenüber dem Verantwortlichen oder dem Dienstleister.

PROFILING

9. Profiling

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nicht automatisiert und führt daher auch kein Profiling durch.

Es werden keine Entscheidungen in Bezug auf Sie getroffen, die rechtliche Auswirkungen haben oder Sie auf andere Weise erheblich beeinträchtigen könnten, die auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen, einschließlich der Profilierung Ihres Verhaltens.

Sollten Ihre Daten Gegenstand einer solchen automatisierten Datenverarbeitung sein, darf dies ausschließlich nach Einholung Ihrer Einwilligung erfolgen.

Gleichzeitig weisen die Verantwortlichen darauf hin, dass es im Rahmen der Tools, die sie beim Betrieb der Website einsetzen, lediglich im Umfang Ihrer Einwilligung zur Verwendung der von uns eingesetzten Cookies zu einer Profilerstellung kommen kann. Die Ergebnisse der erweiterten Konversion von Google Ads können sich auf die automatische Anpassung der Google-Ads-Gebote (sog. „Smart Bidding“) auswirken; dies hat keine rechtlichen Auswirkungen für Sie.

DATENÜBERMITTLUNG AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN RAUMS

10. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden: EWR); es kann jedoch aufgrund der vom Verantwortlichen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten genutzten Tools zu einer Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR kommen. In diesem Fall erfolgt die Datenübermittlung zwischen dem Verantwortlichen und einem mit ihm zusammenarbeitenden Unternehmen, das als Dienstleister für ein bestimmtes Tool/eine bestimmte Anwendung/ein bestimmtes Programm fungiert, z. B. Google (weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de) oder Microsoft (weitere Informationen finden Sie auf der Seite https://learn.microsoft.com/de-de/clarity/faq). Eine Datenübermittlung kann auch auf Ihren Wunsch hin erfolgen.

Der Verantwortliche versichert jedoch, dass die Weitergabe personenbezogener Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der in Kapitel V der DSGVO festgelegten Anforderungen erfolgt. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten – Kontaktadresse: [email protected].

NOTWENDIGKEIT DER DATENÜBERMITTLUNG

11. Hinweis auf die Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; die Verweigerung der Angabe von Daten macht jedoch die Erfüllung des Vertrags unmöglich oder kann zur Ablehnung der Ausführung der Bestellung/des Vertrags führen. Die Übermittlung von Daten zum Zweck des Versands von Marketinginformationen ist freiwillig.

KAPITALGRUPPE LUBAWA

VERTRAUENSWÜRDIGE PARTNER

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